تعریف لایحه دفاعیه مالیاتی به زبان ساده
اگر بخواهیم به زبان ساده لایحه دفاعیه مالیاتی را تعریف کنیم؛ یعنی زمانی که شخصی نسبت به مالیات تعیین شده از سوی سازمان امور مالیاتی اعتراض داشته باشد، میتواند برای دفاع از حقوق خود یک دفاعیه نگارش و به سازمان امور مالیاتی تحویل دهد. به نوشتهای که اشخاص مشمول مالیات برای دفاع از حقوق خود به مراجع حل اختلاف مالیاتی ارائه میدهند، لایحه دفاعیه مالیاتی میگویند.
ویژگی های لایحه دفاعیه مالیاتی
مهمترین ویژگی در لایحه دفاعیه مالیاتی، تنظیم و تحریر لایحه مالیاتی میباشد. چرا که خلاصه و نتیجه تمام فعالیتها و بررسیهای شخص در لایحه دفاعی منعکس میگردد. بنابراین در تنظیم لایحه خود این چند نکته را در نظر داشته باشید:
۱. احاطه کامل به موضوع قبل از نگارش لایحه باید محتوای پرونده و دلیل ایجاد بدهی بصورت کامل مطالعه شود و نگارنده لایحه به موضوع احاطه داشته باشد.
۲. استناد به قوانین و مقرراتنگارنده لایحه دفاع پس از مطالعه دقیق پرونده و محرز شدن علت ایجاد بدهی باید در تدوین لایحه دفاع به قوانین و مقرراتی که بر جریان رسیدگی و بر ذهن و تصمیم اعضای هیئت تشخیص تاثیر گذار است، استناد نماید.
۳. خطاب درست اعضای هیئت تشخیصنگارنده لایحه دفاع باید بداند که هیئتهای تشخیص مطالبات اعم از بدوی و تجدید نظر، از عدهای از افراد تشکیل میگردد. به همین دلیل نباید از واژههایی چون حاج آقا، مهندس و… استفاده نمود.
۴. مختصر و مفید بودن لایحهبرای تدوین یک لایحه تاثیر گذار بهتر است از جملات کوتاه، گویا و مختصر به جای زیاده نویسی و پرگویی استفاده نمود. بهترین و تاثیرگذارترین لایحه دفاعیه مالیاتی، یک لایحه مختصر و مفید است که حداکثر در یک یا دو صفحه تحریر گردد.
۵. چنانچه شرکت در راستای دفاع از خود دارای مدارک و مستنداتی است که باید در اختیار هیئت تشخیص مطالبات قرار دهد، حتما باید به این مدارک و مستندات در متن لایحه دفاعیه مالیاتی اشاره نماید.
۶. عدم درج سخنان تکراری در لایحه دفاعنگارنده لایحه باید این موضوع را مد نظر قرار داده که به هیچ وجه مقصود و دلیلی را مکررا تاکید ننماید. چون نه تنها تاثیر بیشتری بر ذهن اعضای هیئت تشخیص مطالبات نخواهد گذاشت بلکه ممکن است آنها را عصبی و ادامه متن لایحه را مطالعه ننموده و این عمل نتیجه عکس دهد.
۷. ارائه لایحه در سربرگ شرکتحتما شرکت باید لایحه اعتراض خود را در سربرگ اختصاصی درج نماید.
۸. در نظر گرفتن لحن و احترام در لایحهنگارنده لایحه در نگارش آن باید متن را بگونهای تحریر نماید که دستوری نبوده و همراه با احترام کامل به اعضای هیئت باشد.
۹. توجه به صورت و ظاهر یک لایحهنگارنده لایحه باید به رنگ قلم، نوع کاغذ، فونت نوشته و حتی سایز و درشتی کلمات توجه جدی نماید.
۱۰. نگارش و املای درست کلماتدر صورتی که در املاء و نحوه نگارش کلمهای تردید داشتید، بهتر است واژهها و عبارتهای مناسب را از لغت نامهها استخراج و درج نمایید.
۱۱. انتخاب الفاظ مناسب، تعابیر و معانی درست کلمات در لایحهنگارنده لایحه باید توجه نماید که معانی کلمات حقوقی و غیر عام را در نظر گیرد و از واژههای عامیانه در لایحه استفاده نکند. مثال عدم استفاده از واژه احضاریه یا متهم.